Avtomatiziramo vaše poslovne procese z AI
Če imate proces, ki vam danes vzame veliko časa —
od priprave ponudb do vnosa podatkov ali obdelave dokumentov — ga lahko pogosto avtomatiziramo.
Na uvodnem klicu skupaj pregledamo, kako proces danes poteka, in ocenimo, ali ga je smiselno avtomatizirati.
Če je odgovor da, pripravimo rešitev in avtomatizacijo tudi implementiramo.
Zakaj v podjetjih še vedno ročno prepisujejo podatke v Excel?
V mnogih podjetjih zaposleni še vedno ročno pripravljajo poročila, prepisujejo podatke iz e-mailov ali dokumentov in urejajo stvari, ki bi jih sistemi lahko naredili sami.
Ne zato, ker ne bi bilo rešitev.
Ampak ker mislijo, da je avtomatizacija velik in drag IT projekt.
V videu razložim, zakaj to pogosto sploh ni res.
Konkretno, usmerjeno in avtomatizirano.
S pomočjo AI avtomatizacije podjetjem pomagamo poenostaviti procese, ki danes vzamejo največ časa – od priprave ponudb do obdelave dokumentov in poročil.
Razumevanje vašega procesa
Najprej skupaj pogledamo, kako proces danes poteka:
kdo dela kaj, kje nastajajo zamude in koliko ročnega dela je vključenega.
Na tej osnovi pripravimo predlog, kako bi ga bilo možno avtomatizirati z AI.
Razvoj in uvedba avtomatizacije
Če je rešitev smiselna, avtomatizacijo razvijemo in povežemo z vašimi sistemi.
Po testiranju jo predamo vaši ekipi, da jo lahko samostojno uporabljate in upravljate.
Implementacija brez velikih IT projektov
Če se odločite za izvedbo, avtomatizacijo tudi razvijemo in uvedemo v vaše procese.
Rešitev povežemo z vašimi obstoječimi sistemi, testiramo delovanje in jo predamo vaši ekipi v uporabo.
KAJ AVTOMATIZIRAMO ZA PODJETJA
AI avtomatizacija procesov, ki vam prihrani čas in ročno delo
Vsako podjetje ima procese, ki zaposlenim vsak dan vzamejo veliko časa.
To so lahko priprava ponudb, obdelava dokumentov, vnos podatkov v sisteme ali priprava poročil.
Namesto da zaposleni te naloge opravljajo ročno, jih je pogosto mogoče avtomatizirati z AI in avtomatizacijskimi orodji.
- Prepoznamo procese, ki jih je smiselno avtomatizirati
- Pripravimo konkreten predlog rešitve
- Razvijemo in uvedemo avtomatizacijo
- Predamo rešitev vaši ekipi
PRIMERI AVTOMATIZACIJ
Procesi, ki jih podjetja najpogosteje avtomatizirajo z AI
V vsakem podjetju obstajajo procesi, ki zaposlenim vsak dan vzamejo veliko časa.
Velik del teh nalog – od dela z dokumenti do prenosa podatkov med sistemi – je danes mogoče avtomatizirati z AI.
- generiranje ponudb na podlagi briefa ali e-maila
- obdelava dokumentov in prenos podatkov v Excel ali CRM
- vnos produktov v spletno trgovino (opisi, kategorije, SEO)
- povzetki e-mail komunikacije ali zapisniki sestankov
- priprava tedenskih ali mesečnih poročil
- povezava podatkov med različnimi sistemi (CRM, ERP, Excel)
- priprava social media objav iz obstoječih vsebin ali dokumentov
- generiranje blog člankov ali vsebin za spletno stran
- priprava podcast ali video povzetkov iz daljših vsebin
- podpora marketingu pri pripravi vsebin, kampanj in materialov
Kako dejansko avtomatiziramo procese
Za avtomatizacijo procesov uporabljamo preverjena avtomatizacijska orodja in AI modele, ki jih je mogoče povezati z vašimi obstoječimi sistemi.
Avtomatizacija procesov
Procese avtomatiziramo z orodji Make, n8n in Microsoft Power Automate, ki jih povežemo z vašimi obstoječimi sistemi in podatki.
- Z njimi avtomatiziramo:
- prenos podatkov med sistemi
- obdelavo dokumentov
- generiranje ponudb in poročil
- ponavljajoče administrativne naloge
Napredne avtomatizacije
Pri bolj kompleksnih procesih avtomatizacije povežemo z dodatno logiko, API integracijami ali prilagojenimi rešitvami.
To pride v poštev, kadar je treba povezati več sistemov ali obdelati večje količine podatkov.
- povezave z internimi sistemi ali API-ji
- obdelava večjih količin dokumentov ali podatkov
- večstopenjski avtomatizirani workflowi
- integracije z CRM, ERP ali internimi orodji
- prilagoditve za specifične procese podjetja
Pogosta vprašanja o avtomatizaciji procesov z AI
Najprej opravimo kratek uvodni klic, kjer skupaj pogledamo proces, ki ga želite avtomatizirati.
Na podlagi tega pripravimo predlog rešitve in oceno projekta.
Ko se dogovorimo, avtomatizacijo razvijemo, testiramo in vam jo predamo v uporabo.
Cena je odvisna od kompleksnosti procesa.
Preproste avtomatizacije se pogosto začnejo okoli 1.500 €, kompleksnejše integracije pa zahtevajo več razvoja.
Točno oceno vedno podamo po uvodnem pogovoru.
Veliko avtomatizacij lahko pripravimo v nekaj dneh do nekaj tednih, odvisno od kompleksnosti in integracij s sistemi.
.
Ne. Večina projektov ne zahteva dodatne IT ekipe.
Avtomatizacijo pripravimo mi, nato pa vam jo predamo v upravljanje.
To se zgodi zelo pogosto.
Ko podjetje začne uporabljati avtomatizacijo, običajno hitro odkrijemo še več procesov, ki jih je smiselno optimizirati.
V takih primerih se lahko dogovorimo za nadaljnje projekte ali paketno sodelovanje, kjer postopno avtomatiziramo več procesov v podjetju.
Seveda. Če je za projekt potrebno podpisati NDA ali druge interne dogovore o zaupnosti, jih brez težav podpišemo pred začetkom sodelovanja ali deljenjem občutljivih informacij.
Imate proces, ki vam vzame preveč časa?
Poglejmo, ali ga lahko avtomatiziramo.
Na kratko opišite proces, ki ga želite avtomatizirati.
Na uvodnem klicu skupaj pogledamo, kako trenutno poteka delo, in ocenimo, ali ga je mogoče avtomatizirati z orodji kot so Make, n8n ali Power Automate.
Če je rešitev smiselna, pripravimo predlog avtomatizacije in oceno projekta.
