Avtomatiziramo procese, ki vaši ekipi jemljejo največ časa

Priprava ponudb, obdelava dokumentov, vnos podatkov, mesečna poročila. Če proces poteka po istem vzorcu, ga je pogosto mogoče avtomatizirati.

Na uvodnem klicu pregledamo, kako proces poteka danes, in ocenimo, ali se avtomatizacija splača. Če se, jo razvijemo in uvedemo.

Rezervirajte uvodni klic

Ne avtomatiziramo procesa zato, ker ga AI zna avtomatizirati

V mnogih podjetjih zaposleni še vedno ročno prepisujejo podatke, pripravljajo poročila in urejajo stvari, ki bi jih sistemi lahko naredili sami. Ne zato, ker ne bi bilo rešitev, ampak ker velja prepričanje, da je avtomatizacija velik in drag IT projekt.

Pogosto ni.

Velja pa tudi obratno: nekaterih procesov ni vredno avtomatizirati. Če se izvaja redko, se stalno spreminja ali če je priprava dražja od prihranka, vam to povemo na uvodnem klicu, ne po treh mesecih razvoja.

Zakaj v podjetjih še vedno ročno prepisujejo podatke v Excel?

V videu Peter razloži, zakaj avtomatizacija pogosto ni tako velik projekt, kot podjetja pričakujejo, in kako prepoznati procese, kjer se najbolj splača.

Od procesa do delujoče rešitve

S pomočjo AI avtomatizacije podjetjem pomagamo poenostaviti procese, ki danes vzamejo največ časa – od priprave ponudb do obdelave dokumentov in poročil.

Razumemo proces

Pogledamo, kako delo poteka danes: kdo naredi kaj, kje nastajajo zamude in koliko je ročnega dela. Na tej podlagi pripravimo predlog rešitve in oceno projekta.

Razvijemo in povežemo

Avtomatizacijo razvijemo in povežemo z vašimi obstoječimi sistemi. Brez velikega IT projekta, z orodji, ki jih večina podjetij že ima ali jih hitro uvede.

Testiramo in predamo

Rešitev testiramo v realnem okolju, jo prilagodimo in predamo vaši ekipi. Naučimo jih, kako jo uporabljajo in samostojno upravljajo.

Ne veste, kateri proces avtomatizirati najprej?

Če imate več idej in ne veste, katera je vredna izvedbe, začnite s popisom procesov. Sistematično pregledamo delo po oddelkih, ocenimo priložnosti po učinku in izvedljivosti ter jih prioritetno razvrstimo. Šele nato se odločimo, kaj razviti.

Poglejte, kako poteka analiza procesov

PRIMERI AVTOMATIZACIJ

Procesi, ki jih podjetja najpogosteje avtomatizirajo

Velik del dela z dokumenti, podatki in vsebinami danes teče samodejno.

  • Generiranje ponudb na podlagi briefa ali e-pošte
  • Obdelava dokumentov in prenos podatkov v Excel ali CRM
  • Priprava tedenskih in mesečnih poročil
  • Povezava podatkov med sistemi (CRM, ERP, Excel)
  • Povzetki e-poštne komunikacije in zapisniki sestankov
  • Vnos produktov v spletno trgovino z opisi, kategorijami in SEO
  • Priprava objav za družbena omrežja iz obstoječih vsebin
  • Generiranje člankov in vsebin za spletno stran
  • Povzetki podcastov in videov
  • Podpora pri pripravi kampanj in materialov

Orodja, ki jih uporabljamo

Procese avtomatiziramo z orodji Microsoft Power Automate, Make in n8n ter jih povežemo z vašimi sistemi in podatki. Pri kompleksnejših primerih dodamo API integracije, MCP povezave in prilagojeno logiko.

Nismo vezani na eno orodje. Izberemo tisto, ki ustreza vašemu okolju, varnostnim zahtevam in temu, kaj bo ekipa znala vzdrževati.

Kaj to omogoča:

  • Prenos podatkov med sistemi
  • Obdelava dokumentov in večjih količin podatkov
  • Večstopenjski avtomatizirani workflowi
  • Integracije s CRM, ERP ali internimi orodji
  • Prilagoditve za specifične procese

Pogosta vprašanja

Najprej kratek uvodni klic, kjer skupaj pogledamo proces. Na podlagi tega pripravimo predlog rešitve in oceno projekta. Ko se dogovorimo, avtomatizacijo razvijemo, testiramo in predamo v uporabo.

Cena je odvisna od kompleksnosti procesa, števila sistemov, ki jih povezujemo, in količine podatkov. Preprosta avtomatizacija enega opravila je bistveno cenejša od povezave več sistemov z večstopenjsko logiko. Po uvodnem klicu prejmete konkretno oceno.

Preprostejše avtomatizacije so pripravljene v nekaj tednih, kompleksnejše integracije trajajo dlje. Časovnico povemo skupaj z oceno projekta.


Ne. Rešitev razvijemo in uvedemo mi, vaša ekipa pa jo prevzame v uporabo. Pri povezavah z internimi sistemi običajno potrebujemo sodelovanje vašega IT, da uredimo dostope.

Da, prek MCP povezav. To pomeni, da lahko Copilot ali drugo AI orodje odgovori na vprašanje s podatkom iz vašega CRM, kadrovskega sistema ali dokumentacije, namesto da nekdo podatek poišče ročno. 

Pogoj je, da aplikacija omogoča dostop prek API. To preverimo na začetku, ker od tega je odvisno, kaj je izvedljivo.

To je pogosto. Prva avtomatizacija pokaže, kaj je mogoče, in ekipe začnejo prepoznavati nove priložnosti. Nadaljnje rešitve gradimo na isti podlagi.

Da. Podpišemo vašo pogodbo o zaupnosti ali pripravimo svojo.

Povemo vam. Če se proces izvaja redko, se stalno spreminja ali če bi bila priprava dražja od prihranka, vam to povemo na uvodnem klicu.

Rezervirajte uvodni klic

Imate proces, ki vam vzame preveč časa?

Na kratko opišite proces, ki ga želite avtomatizirati. Na uvodnem klicu pogledamo, kako delo poteka danes, in ocenimo, ali ga je mogoče avtomatizirati. Če je rešitev smiselna, pripravimo predlog in oceno projekta.

Povežimo se

SEOS AI by Peter Mesarec
[email protected]
+386 41 265 342

SEOS GROUP d.o.o.
SI71949402